Tudo sobre a sincronização do calendário

Aluga o seu alojamento em várias plataformas e tem receio de reservas duplicadas? Boas notícias: Roomlala permite-lhe sincronizar o seu calendário com as suas outras plataformas (Airbnb, Booking, Google Calendar, etc.) através do formato iCalendar (iCal). Veja como funciona.

Aceder à sincronização do calendário

Inicie sessão na sua conta Roomlala e, em seguida, aceda à página do seu anúncio. Clique no separador Calendário, clique no calendário a sincronizar, e depois desça até à secção "Sincronização: importar / exportar calendário".

Importar um calendário externo para o Roomlala

A importação permite-lhe recuperar automaticamente as datas de indisponibilidade de outro calendário (por exemplo, o seu calendário Airbnb ou Booking) para as bloquear no seu calendário Roomlala. Desta forma, evita reservas duplicadas.

Como fazer?

• Na secção de sincronização do seu calendário, clique em "Importar um calendário".
• Uma janela abre. Preencha o nome do calendário (por exemplo, "Airbnb" ou "Booking") no campo "Nome do calendário".
• Cole o endereço iCal do seu calendário externo no campo "Endereço do calendário (url)". Este endereço começa por http:// ou https:// e geralmente encontra-se nas definições de sincronização da outra plataforma.
• Clique em "Importar calendário".

Roomlala recupera automaticamente as datas bloqueadas na outra plataforma e as marca como indisponíveis no seu anúncio. A sincronização é atualizada regularmente para refletir as últimas modificações.

Onde encontrar o endereço iCal das minhas outras plataformas?

• No Airbnb: aceda às definições de disponibilidade do seu anúncio, secção "Sincronização de calendários", e depois copie o link de exportação.
• No Booking.com: na extranet, vá a "Tarifas e disponibilidade", depois "Sincronização do calendário" e copie o link iCal.
• No Google Calendar: abra as definições da sua agenda, e depois copie o endereço no formato iCal na secção "Endereço secreto no formato iCal".

O que acontece em caso de erro?

Se a sincronização encontrar um problema (endereço inacessível, formato não reconhecido…), um distintivo "Erro" aparece ao lado do calendário importado. Verifique se o endereço ainda é válido e acessível. Se o problema persistir após várias tentativas, a sincronização será automaticamente desativada. Poderá então eliminá-la e criar uma nova com um endereço corrigido.

Exportar o seu calendário Roomlala para outra plataforma

A exportação funciona no outro sentido: permite que as suas outras plataformas recuperem as datas de indisponibilidade do seu anúncio Roomlala.

• Na secção de sincronização, localize a linha "Link de exportação do seu calendário Roomlala".
• Clique em "Copiar" para copiar o link para a sua área de transferência.
• Cole este link nas definições de sincronização da sua outra plataforma (Airbnb, Booking, etc.), no local previsto para importar um calendário externo.

A outra plataforma consultará regularmente este link para atualizar as suas disponibilidades em função do seu calendário Roomlala.

Sincronização nos dois sentidos

Para uma sincronização completa entre o Roomlala e outra plataforma, é necessário efetuar as duas operações:

• Importar o calendário da outra plataforma para o Roomlala (para bloquear as datas reservadas noutros locais).
• Exportar o seu calendário Roomlala para a outra plataforma (para bloquear as datas reservadas no Roomlala).

Desta forma, as suas disponibilidades permanecem consistentes em todo o lado, independentemente da plataforma na qual uma reserva é efetuada.

Eliminar um calendário importado

Se já não deseja sincronizar um calendário externo, clique no ícone de eliminação (lixeira) ao lado do calendário em questão na lista de importações. As datas de indisponibilidade provenientes deste calendário serão automaticamente removidas do seu anúncio. As suas datas bloqueadas manualmente e as suas reservas Roomlala não serão afetadas.

Bom saber

• Roomlala é compatível com calendários no formato iCalendar (iCal), utilizado pela maioria das plataformas de aluguer e aplicações de calendário.
• Pode importar vários calendários externos para o mesmo anúncio.
• A sincronização tem em conta eventos até um ano no futuro.
• Se não atualizar o seu calendário durante um longo período, Roomlala enviar-lhe-á um lembrete por e-mail para o convidar a verificar as suas disponibilidades.
• As datas bloqueadas manualmente no seu calendário Roomlala nunca são modificadas pela sincronização.

Precisa de ajuda adicional? Não hesite em contactar a nossa equipa de suporte, estamos aqui para o ajudar.